個人情報保護方針|大阪市・八尾市・西宮市・東京都千代田区の司法書士法人 おおさか法務事務所

司法書士法人おおさか法務事務所
個人情報保護への取り組み
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<本町オフィス>
〒541-0056
大阪市中央区久太郎町2-5-28
久太郎町恒和ビル4F
(地下鉄本町・堺筋本町駅徒歩3分)
<八尾オフィス>
〒581-0003
大阪府八尾市本町2-3-6
イースタンビル2F
(八尾市役所徒歩1分)
<西宮オフィス>
〒662-0911
兵庫県西宮市池田町3-3-3F
(西宮市役所徒歩3分)
<麹町オフィス>
〒102-0085
東京都千代田区六番町13-4-2F
(JR四ツ谷駅徒歩2分)
<後見センター>
〒541-0054
大阪市中央区南本町1-2-6
ブルームビル3F
(地下鉄堺筋本町駅徒歩2分)
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個人情報を大切に保護しています
個人情報について、適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として、第三者機関の公正な審査による認定などを取得してきました。

司法書士事務所としての守秘義務とともに、お客様のプライバシー保護に全力で努めてまいります。
環境への取り組み
みんなでシェアして、低炭素社会へ。
司法書士法人おおさか法務事務所は、低炭素社会実現に向けた気候変動キャンペーンである「Fun to Share」の趣旨に賛同し、企業・団体登録を行って活動しています。
働きやすい社会へ
女性や子どものいる人だけでなく、みんなが働きやすい社会を目指す
司法書士法人おおさか法務事務所は、女性や子どものいる人だけでなく、みんなが働きやすい社会を目指す「Woman will Google」の趣旨に賛同し、サポーター登録を行って活動しています。
個人情報保護方針
法書士法人おおさか法務事務所(以下、当事務所という)は、司法書士業務等※を通じてお客様に幅広いサービスを提供する企業として個人情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、お客様等に安心して当事務所をご利用頂くために、事務所一丸となって個人情報保護の推進・徹底に努めます。

※当事務所の行う司法書士業務とは、次のとおりです。
・法務支援業務
企業法務、会社法/IPO関連業務、各種契約書等書類作成/立会/チェック業務
・登記業務
不動産登記、商業登記、債権/動産譲渡担保登記
・受任業務
簡裁訴訟代理関連業務、相続/成年後見制度に関連する業務
・その他附随業務
上記業務に附随する報酬/費用の請求及び支払等事務、ご質問等に関する対応及び連絡、
お客様への各種情報の提供、書類送付等業務
1. 適正な取得
当事務所は、個人情報を偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
2. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を下記の目的の範囲内で利用いたします。また、取得後につきましては、目的外利用を行わないため、従業員等の教育を徹底して参ります。万が一利用目的外で利用する場合には、あらかじめ情報主体(以下、本人という)から同意を得るものといたします。ただし、法令等により例外とされる場合は除きます。
1.
ご依頼いただいた前文(※)記載の司法書士業務等を遂行するため
2.
採用に関する応募をいただく際の審査をするため
3.
雇用(人事、労務管理、福利厚生、法令上の諸手続、業務遂行上の連絡などを含む)に関連する業務を遂行するため
4.
上記利用目的の他、個別に定めた利用目的
3. 第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
1.
あらかじめ本人の同意があった場合
2.
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
3.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
4.
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.
その他法令に基づく場合
4. 開示・訂正・削除
当事務所は、合理的な範囲、期間で個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当事務所が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示いたします。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
5. 安全管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。万一、取り扱います個人情報に関して問題が発生した場合には速やかに対処し、是正処置をいたします。
6. 従業員の教育
当事務所は、継続的に従業員の教育を実施することで適切な個人情報の取扱い、安全管理を図ります。
7. 委託先の選定・監督
当事務所は、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当事務所所定の方法により個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報保護の契約を締結する等し、個人情報を提供いたします。また、委託先又は提携先で個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。
8. 法令等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
9. 個人情報保護マネジメントプログラムの継続的改善
当事務所は、社会情勢やお客様のご意見等を充分に考慮し、個人情報保護マネジメントプログラムを継続的に見直し改善いたします。
10. お問合せ窓口
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情又は相談に対応する窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。
お問合せ先
担当:個人情報保護管理責任者/苦情・相談窓口責任者 赤阪 研史
TEL:06-6253-7707 E-Mail:info@osaka-legal-affairs.com
制定 平成20年2月1日
改訂 平成23年10月20日
司法書士法人おおさか法務事務所 代表社員 川原田 慶太
個人情報の取扱いに関して
司法書士法人おおさか法務事務所(以下、当事務所という)は、司法書士業務等を通じてお客様に幅広いサービスを提供する企業として、個人情報の重要性を認識し、お客様に安心して当事務所をご利用いただくために、事務所一丸となって個人情報保護の推進・徹底につとめております。下記事項を精読いただき確認をいただきたいと存じます。なお、同意に際してのご質問につきましては、下記窓口にお問合せ下さい。
1. 利用目的
当事務所は、以下の目的でお客様から取得した個人情報を利用し、以下の目的以外には利用いたしません。
1.
ご相談・お問い合わせ内容にお答えするためのご連絡
2.
上記に附随するお客様への各種情報の提供、書類送付等業務
2. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令の定めのある場合を除き、ご本人の同意なしに、個人情報を第三者に提供することはございません。
3. 個人情報の委託
利用目的遂行のため、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、委託します。
4. 個人情報の開示等の手続
個人情報の開示・訂正・削除等を請求される方は、当事務所窓口にて受付いたします。詳細は、個人情報の開示等の手続についてをご覧下さい。

なお、個人情報の提供につきましては本来任意のものではございますが、個人情報の全部または一部が不足している場合には、当事務所からのご案内及び情報のご提供ができない場合がございます。ご理解、ご協力の程宜しくお願い申し上げます。

司法書士法人おおさか法務事務所
代表社員 川原田 慶太
お問合せ先窓口
苦情・相談窓口責任者(個人情報保護管理者) 赤阪研史
TEL:06-6253-7707 E-Mail:info@osaka-legal-affairs.com
個人情報の開示等の手続きに関して
当事務所は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。
1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
■当事務所担当窓口
住所:大阪府大阪市中央区久太郎町二丁目5番28号久太郎町恒和ビル4F
社名:司法書士法人おおさか法務事務所
担当:個人情報の苦情・相談窓口
電話:06-6253-7707
2. 本人又は代理人の確認方法
本人の確認方法
個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「個人情報の苦情・相談窓口」にて、
お電話またはe-mail(info@osaka-legal-affairs.com)で承ります。
■緊急の場合(電話による手続き)
本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
■ご来所いただく場合
本人の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示で確認させていただきます。
代理人の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示をいただいた上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済 であることの証として委任状をご持参下さい。
3. 手数料(苦情の申し出に関しての手数料は必要ございません)
個人情報の開示等については、請求書1枚当たり500円手数料が必要となります。手数料については、「個人情報開示等請求書」に500円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。また、登記済の情報につきましては、現在の謄本を取得することで対応させていただきます。この場合、謄本取得と同様の手続費用が別途必要となります。
■当事務所担当窓口
住所:大阪府大阪市中央区久太郎町二丁目5番28号久太郎町恒和ビル6F
社名:司法書士法人おおさか法務事務所
担当:個人情報の苦情・相談窓口
電話:06-6253-7707
採用選考に関する個人情報の取扱いについて
採用選考へのご応募を希望される方は、上記の個人情報保護方針をお読みいただき、「採用選考に関する個人情報の取扱いについて」をご確認のうえ、同意される方のみ署名押印してお手続きください。
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